Wir haben beide Tools über ein Jahr lang bezahlt und täglich genutzt. Kein Feature-Sheet-Abklatsch – sondern die ehrliche Antwort, welches Tool seinen Platz verdient, wenn du das gesamte Team bist.
| Funktion | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Kernstärke | Docs, Wiki und Datenbanken | Aufgaben, Automatisierungen und Ansichten |
| KI integriert | Notion AI (Textentwürfe, Zusammenfassungen) | ClickUp Brain (Aufgabentexte, Zusammenfassungen) |
| Lernkurve | Einfach für Docs, steiler für Datenbanken | Steiler – sehr viele Funktionen auf einmal |
| Gratis-Tarif | Großzügig; reicht für ein echtes Business | Großzügig; unbegrenzte Aufgaben |
| Am besten für | Wissen, Kunden und Texte | Abläufe und Deadlines |
| Mobile App | Schlank und schnell | Leistungsstark, aber schwerer |
| Automatisierungen | Einfach | Stark, direkt integriert |
Wähle Notion, wenn dein Business auf Wissen aufgebaut ist – Kundendaten, SOPs, Angebote, Notizen, ein internes Wiki. Es ist das bessere Schreib- und Datenbank-Tool, und Notion AI ist direkt dort, wo du ohnehin tippst. Als Solo-Unternehmer halte ich das gesamte 'Gedächtnis' meines Unternehmens hier fest.
Wähle ClickUp, wenn dein Alltag aus einem endlosen Strom von Aufgaben mit Deadlines besteht. Die Ansichten und Automatisierungen bringen Arbeit voran, ohne dass du ständig nachschieben musst – und das Tool skaliert problemlos, sobald du die ersten Mitarbeiter einstellst. Es ist schlicht das bessere reine Operations-Tool.
Für die meisten Solo-Gründer gilt: Fang mit Notion an – es verwaltet deine Kunden, dein Wissen und deine Texte, und genau dort entscheidet sich, ob ein Ein-Personen-Business überlebt. Hol ClickUp nur dann dazu, wenn das Aufgabenvolumen Notions Boards wirklich sprengt – meistens dann, wenn du Dutzende laufende Deadlines jonglierst oder kurz davor bist, jemanden einzustellen. Müsste ich als Team von einer Person eines behalten, wäre es Notion. Ist dein Business reine Operations – dann umgekehrt.