Wir haben beide Tools über ein Jahr lang bezahlt und genutzt. Das hier ist kein kopiertes Feature-Datenblatt – sondern ein Urteil darüber, welches Tool seinen Platz verdient, wenn man selbst das ganze Team ist.
| Funktion | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Kernstärke | Docs, Wiki und Datenbanken | Aufgaben, Automatisierungen und Ansichten |
| KI integriert | Notion AI (Textentwürfe, Zusammenfassungen) | ClickUp Brain (Aufgabenerstellung, Zusammenfassungen) |
| Lernkurve | Sanft bei Docs, steil bei Datenbanken | Steiler – sehr viele Funktionen |
| Kostenloses Angebot | Großzügig; trägt einen echten Geschäftsbetrieb | Großzügig; unbegrenzte Aufgaben |
| Am besten geeignet für | Wissen, Kunden und Texte | Abläufe und Deadlines |
| Mobile App | Schlank und schnell | Leistungsstark, aber ressourcenintensiver |
| Automatisierungen | Grundlegend | Stark, direkt integriert |
Wähle Notion, wenn dein Business auf Wissen aufgebaut ist – Kundendaten, SOPs, Angebote, Notizen, ein Wiki. Es ist das bessere Tool für Texte und Datenbanken, und Notion AI ist direkt im Dokument integriert. Für Solo-Unternehmer lebt das gesamte „Gedächtnis" des Unternehmens genau hier.
Wähle ClickUp, wenn dein Alltag aus einem endlosen Strom von Aufgaben mit Deadlines besteht. Die Ansichten und Automatisierungen bringen die Arbeit voran, ohne dass du ständig nachsteuern musst – und das Tool wächst mit, sobald du anfängst, Leute einzustellen. Es ist das bessere reine Operations-Tool.
Für die meisten Solo-Gründer empfehlen wir, mit Notion zu starten – es verwahrt deine Kunden, dein Wissen und deine Texte, und genau das ist der Überlebensraum eines Ein-Personen-Business. ClickUp kommt erst dann ins Spiel, wenn das Aufgabenvolumen Notions Boards tatsächlich sprengt – meist wenn man gleichzeitig Dutzende laufende Deadlines jongliert oder kurz davor ist, erste Leute einzustellen. Müsste man sich als Ein-Personen-Team für eines entscheiden, wäre es Notion. Ist das Business rein operationell ausgerichtet, dreht sich das Bild um. Wer aber ein System sucht, das auch Funnels, E-Mail und Verkauf abdeckt – nicht nur Docs oder Aufgaben – für den ist keines der beiden Tools gemacht. In diesem Fall ist unsere Empfehlung eine All-in-one-Plattform wie Systeme.io; in unserem Solopreneur-Tools-Guide weiter unten stellen wir die besten vor.
Die Tools, auf denen mein Business läuft – kostenloses PDF, kein Bullshit. Ich schicke gelegentlich getestete Tool-Empfehlungen. Jederzeit abmeldbar.